Créer et utiliser des blocs de construction de contenu dans les documents Word 2007 Katherine Murray est l'auteur et co auteur de plus de 40 livres informatiques avec plusieurs titres Microsoft Office à son crédit, y compris Faster Smarter Microsoft Office System Edition 2003, First Look Microsoft Office 2003. Plus rapide Smarter Microsoft Office XP. Et Microsoft Word Version 2002 Inside Out. Elle est également chroniqueuse sur le site Microsoft Office Community sur microsoft. Katherine se spécialise dans l'enseignement des personnes et des entreprises comment communiquer efficacement en utilisant les médias imprimés et électroniques. Mary Millhollon est experte en conception Web, développeur et spécialiste du contenu avec des années d'expérience dans l'industrie de l'édition, y compris des livres, des magazines, des journaux et des didacticiels. Elle est également écrivain, éditrice et instructrice qui a écrit et co authored plusieurs livres populaires sur Microsoft Office et le Web, y compris Microsoft Word Version 2002 Inside Out et plus rapide Smarter Web Page Création. Elle est la propriétaire de Bughouse Productions. Beth Melton est instructrice et développeuse d'ordinateurs depuis janvier 1995. En plus de développer des solutions Microsoft Office personnalisées pour un large éventail de clients et de donner des cours d'informatique pour les collèges locaux, elle écrit régulièrement sur les applications Microsoft Office pour les sites Web, y compris Microsoft Office Online , TechTrax Online Magazine, le site MVP Word et la Base de connaissances Microsoft. Beth est un MVP Microsoft Office depuis 2000 et est un Instructeur Maître Spécialisé Microsoft Office. Pour en savoir plus sur d'autres livres sur le système Microsoft Office 2007, consultez Microsoft Press. Dans cet article Microsoft Office Word 2007 inclut un certain nombre d'outils conçus pour vous aider à accélérer la dactylographie du texte répétitif et les tâches monotones que vous pourriez faire face quotidiennement ou de traiter les tâches peu fréquentes que vous effectuez rarement que généralement prendre quelques instants pour rafraîchir votre mémoire . L'un des outils qui vous aideront dans votre productivité est une fonctionnalité de longue date qui a été complètement redessinée depuis le début et qui est maintenant plus puissante et plus visible que jamais. Nom ne pouvait plus décrire adéquatement sa nouvelle fonctionnalité. Ce qui était auparavant connu sous le nom d'AutoTexte a été renaître dans Office Word 2007 comme des blocs de construction et est le focus principal de cet article. Construire avec des blocs de construction Après avoir passé un court laps de temps à utiliser Word 2007, vous allez rapidement repérer les nombreuses galeries de blocs de construction à votre disposition pendant que vous travaillez. Des en têtes, des pieds de page, des numéros de page, des boîtes de texte, des pages de couverture, des filigranes, des tables rapides, des tableaux de matières, des bibliographies et des équations ont été créés pour vous aider à construire des documents d'aspect professionnel rapidement et efficacement. Les blocs de construction intégrés sont activés par Thème, ce qui signifie que si vous modifiez le document Thème, les formats sont automatiquement mis à jour dans les galeries Building Block. Vous pouvez personnaliser les entrées du bloc de création en fonction de vos besoins, importer de nouveaux blocs de construction à partir de Microsoft Office Online (office. microsoft), créer des blocs de construction personnalisés et les ajouter à leurs galeries pertinentes ou utiliser des galeries personnalisées qui peuvent être ajoutées facilement à votre Quick Access Barre d'outils. Vous pouvez afficher les nombreux blocs de construction en parcourant les différentes galeries, ou vous pouvez consulter la collection entière à la fois en ouvrant l'Organiseur des blocs de construction, qui se trouve dans l'onglet Insertion sous les options Pièces rapides, comme le montre la Figure 1. Figure 1 Building Blocks Organizer offre un accès rapide aux blocs de construction intégrés et personnalisés. Contrairement à son prédécesseur, les blocs de construction intégrés ne sont pas stockés dans le modèle Normal, mais plutôt dans un modèle spécifique nommé Building Blocks. dotx. Ce modèle est chargé en tant que modèle global la première fois que vous accédez à une galerie de blocs de construction ou à l'organiseur de blocs de construction dans votre session de Word actuelle. Il n'est donc pas rare de rencontrer initialement un léger retard pendant le chargement des blocs de construction. Astuce: lors de l'affichage d'une galerie de blocs de construction, vous pouvez rapidement localiser une entrée de blocs de construction dans l'organiseur de blocs de construction en cliquant avec le bouton droit sur un bloc de construction tel qu'une page de garde ou un en tête, puis en cliquant sur Organiser et supprimer. L'organiseur Building Blocks s'ouvre avec l'entrée sélectionnée automatiquement. Insérer des blocs de construction existants Vous pouvez insérer un bloc de construction dans un document simplement en cliquant sur le bloc de construction sur la galerie correspondante (comme la galerie de blocs de texte disponible dans l'onglet Insertion). Quelques unes des différentes galeries de blocs de construction que vous trouverez dans Word 2007 sont présentées à la figure 2. Vous pouvez également utiliser l'organiseur Building Blocks pour prévisualiser et insérer un bloc de construction dans votre document. Notez que vous ne pouvez pas double cliquer sur un nom de bloc de construction pour l'insérer à partir de l'organisation, vous devez cliquer sur le bouton Insérer. Conseil: Les anciens utilisateurs de Word peuvent être familiarisés avec un conseil de saisie semi automatique qui s'affiche après avoir tapé les premiers caractères de l'entrée d'insertion automatique. Le nombre accru de blocs de construction intégrés a également augmenté la probabilité de les insérer par inadvertance dans votre document et cette fonctionnalité est maintenant supprimée. Toutefois, la saisie semi automatique est toujours disponible pour la date, les mois et les jours de la semaine. Si vous souhaitez insérer des blocs de construction à l'aide du clavier, tapez le nom du bloc de construction, puis appuyez sur F3. Figure 2 Les galeries Building Block fournissent une méthode visuelle rapide pour insérer du contenu réutilisable dans vos documents. Une galerie de blocs de construction peut être ajoutée à votre barre d'outils d'accès rapide en cliquant avec le bouton droit de la galerie sur le ruban puis en cliquant sur Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Certaines galeries de blocs de construction, telles que les galeries Couverture, Table des matières et Table rapide, contiennent des commandes supplémentaires dans le menu contextuel. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un bloc de construction dans la galerie des pages de couverture (une entrée de bloc de construction plutôt que le bouton du ruban), vous trouverez Insérer au début du document. Insérer à la position actuelle du document. Insérer au début de la section. Insérer à la fin de la section. Ou Insérer à la fin du document. Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un bloc de construction dans la galerie Quick Tables qui se trouve dans l'onglet Insertion sous Options de table, vous trouverez également Insérer à l'en tête de page (début de la page en cours) et Insérer au pied de page (fin de la page en cours) , Comme le montre la figure 3. Figure 3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une entrée du bloc de construction pour obtenir des options supplémentaires. Après avoir inséré un bloc de construction, vous pouvez personnaliser librement le formatage et les propriétés des blocs de construction sans affecter le bloc de construction stocké dans le modèle. Si vous préférez garder vos Building Blocks dans un même emplacement, comme Building Blocks. dotx, vous pouvez déplacer vos anciennes entrées AutoText vers Building Blocks. dotx en utilisant le bouton Modifier les propriétés au bas de l'agenda et en changeant le modèle Save In Building Blocks. dotx. Création de blocs de construction Le contenu de document fréquemment utilisé, comme un paragraphe ou plusieurs paragraphes de données, logos, graphiques, en têtes ou pieds de page spécifiés, tables standard ou équations, tout type de contenu peut facilement être transformé en un bloc de construction. Vous pouvez créer des blocs de construction à partir du contenu nouvellement créé ou même des données provenant de documents créés dans les versions précédentes de Word. Il suffit de sélectionner les données que vous souhaitez transformer en un bloc de construction réutilisable. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Pièces rapides. Puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans Quick Part Gallery. Ou appuyez sur AltF3. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s'affiche comme illustré à la Figure 4. Conseil: Si vous souhaitez inclure tous les formats de paragraphe, tels que style, interligne, indentation, alignement, etc., sélectionnez la marque de paragraphe () . Si vous n'êtes pas déjà en train de visualiser les marques de mise en forme, accédez à l'onglet Accueil et, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton AfficherCacher pour basculer les marques de mise en forme pour vérifier que vous avez inclus la marque de paragraphe dans votre sélection. Si vous n'incluez pas la marque de paragraphe, le bloc de construction inséré correspond à la mise en forme du paragraphe en cours. Si vous souhaitez que vos blocs de construction soient activés par Thème afin que les formats soient automatiquement mis à jour, utilisez les polices et couleurs Thème dans la section Couleur des thèmes des palettes de couleurs. Figure 4 La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de création vous permet de nommer, classer, décrire et contrôler le placement des blocs de construction que vous créez. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction contient les options suivantes: Nom Entrez un nom unique pour le bloc de construction. Si vous avez un ensemble de blocs de construction connexes, envisagez de commencer tous les noms avec le même premier mot pour regrouper les pièces ensemble si nécessaire, comme la couverture du rapport annuel, l'en tête du rapport annuel et la table des rapports annuels. Galerie Ajoutez votre nouveau bloc de construction à une galerie spécifique, comme les pages de couverture, les numéros de page, les en têtes, les pieds de page, les tables rapides, les filigranes, etc. Si votre Building Block est un Building Block général et n'est pas lié à une galerie existante, utilisez Quick Parts pour qu'ils apparaissent sous la galerie Quick Parts. Astuce: Certaines galeries Building Block effectuent des actions supplémentaires lorsque vous insérez un Building Block dans la galerie. Par exemple, une page de couverture est ajoutée comme première page ou est remplacée par une autre page de couverture précédemment insérée. Les en têtes, les pieds de page et les numéros de page sont insérés dans la couche En tête et Pied de page du document. Pour afficher d'autres actions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée du bloc de construction et utilisez une commande de remplacement, comme indiqué précédemment à la figure 3. Catégorie Placez le bloc de construction dans une catégorie, affichée dans les galeries de blocs de construction et dans l'organiseur. Envisagez de créer une nouvelle catégorie pour votre entreprise ou votre département afin que tous les blocs de construction associés soient placés dans la même catégorie dans les galeries de blocs de construction et que vous les triez rapidement dans l'organiseur des blocs de construction. Conseil: Pour afficher vos blocs de construction en haut des galeries de blocs de construction, créez un nom de catégorie qui commence par un symbole tel qu'un astérisque ou placez le nom entre parenthèses. Description Fournissez une brève description pour vous aider à vous rappeler et à informer les autres sur l'objectif principal du bloc de construction. Les descriptions s'affichent sous forme de conseils d'écran améliorés dans la galerie de blocs de construction (à condition que Show Descriptions des fonctionnalités In Screen Tip soit activé dans Word Options) et apparaissent également sous le volet de prévisualisation lorsque vous sélectionnez un Building Block dans l'Building Blocks Organizer. Enregistrer dans les blocs de construction ne peut être enregistré dans les modèles. Vous pouvez enregistrer Building Blocks dans Building Blocks. dotx (sélectionné par défaut), Normal. dotm ou un modèle global afin qu'ils soient disponibles pour tous les documents ouverts. Ils peuvent également être enregistrés dans un modèle de document qui rend les blocs de construction disponibles uniquement pour les documents utilisant ce modèle. La liste Enregistrer sous contient Building Blocks. dotx, Normal. dotm, les modèles globaux chargés, le modèle de document ci joint pour le document actif si son un modèle autre que Normal. dotm et tout modèle enregistré à condition qu'il soit ouvert et le fichier en cours. Si vous créez des blocs de construction à partager avec d'autres, vous souhaitez enregistrer vos blocs de construction dans un modèle séparé afin que vous puissiez les distribuer. Remarque: Si vous enregistrez ou modifiez un Building Block dans Building Blocks. dotx, Normal. dotx (à condition que l'option Prompt Before Saving Normal Template soit activée dans la zone Avancé des options de Word) ou un modèle global, vous êtes invité à Enregistrez les modifications apportées au modèle lorsque vous quittez Word. Pour les modèles de documents joints, vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées au modèle lors de la fermeture du document. Options Indiquez si le bloc de construction doit être inséré en tant que contenu uniquement à l'emplacement du curseur (comme une équation), inséré dans son propre paragraphe (tel qu'un en tête) ou inséré dans sa propre page (insère un saut de page avant et Après le bâtiment). Astuce: Utilisez la galerie Enregistrer la sélection dans la galerie Gallery Name située au bas des galeries Building Block pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction et sélectionner automatiquement la galerie correspondante dans la boîte de dialogue. L'image suivante affiche quelques blocs personnalisés attribués à différentes galeries de blocs de construction en utilisant un nom de catégorie personnalisé (Coral Reef Divers) pour les placer au sommet des galeries afin qu'ils puissent être facilement trouvés pour une insertion rapide. Remarque: Si vous ajoutez un nombre de blocs de construction personnalisés au modèle Building Blocks, n'oubliez pas de sauvegarder le modèle et de stocker votre copie de sauvegarde dans un emplacement distinct. Comme le modèle Normal. dotm, le modèle Building Blocks. dotx pourrait potentiellement devenir corrompu et vous pourriez perdre vos blocs de construction personnalisés. Modification des propriétés du bloc de construction Vous pouvez modifier les propriétés d'un bloc de construction, y compris la modification du modèle Enregistrer dans, en modifiant les informations de la boîte de dialogue Modifier le bloc de construction, qui ressemble beaucoup à la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. Pour modifier les propriétés du bloc de construction, accédez à la boîte de dialogue Modifier un bloc de construction en effectuant l'une des opérations suivantes: Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de galerie et sélectionnez Modifier les propriétés. Cliquez sur Pièces rapides dans l'onglet Insertion, cliquez sur Organisateur de blocs de construction. Sélectionnez le nom du bloc de construction dans la liste de l'organisateur et cliquez sur le bouton Modifier les propriétés. Après avoir ouvert la boîte de dialogue Modify Building Block, effectuez les modifications souhaitées et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Une boîte de message s'affiche pour vous demander si vous souhaitez redéfinir l'entrée du bloc de construction comme illustré à la figure 5. Si vous cliquez sur Oui. Les changements entrent en vigueur immédiatement. Figure 5 Lorsque vous modifiez une entrée de bloc de construction, vous êtes invité à confirmer vos modifications. Vous pouvez également redéfinir un bloc de construction, comme modifier le contenu ou le formatage. Effectuez simplement vos modifications et sélectionnez le contenu. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur Pièces rapides. Puis cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides. Ou appuyez sur AltF3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, tapez le même nom que le bloc de construction que vous souhaitez redéfinir et effectuez les autres modifications nécessaires, telles que la modification de la galerie ou de la catégorie. Lorsque vous cliquez sur OK. Un message vous demandant si vous souhaitez redéfinir votre entrée est illustré à la Figure 5. Conseil: Si vous téléchargez des blocs de construction à partir de Microsoft Office Online, un modèle contenant les blocs de construction est placé dans votre dossier Blocs de construction de documents. Il est recommandé de déplacer les blocs de construction téléchargés vers Building Blocks. dotx en modifiant les propriétés et en modifiant l'emplacement Enregistrer dans. Sinon, plusieurs modèles seront chargés la première fois que vous accédez à une galerie de blocs de construction ou à l'Organisateur de blocs de construction, et vous pouvez voir une augmentation du délai initial. Une fois que les blocs de construction ont été déplacés, vous pouvez supprimer périodiquement les modèles téléchargés du dossier Blocs de construction de documents car ils ne servent plus à des fins utiles. Suppression de blocs de construction Pour supprimer le contenu créé en insérant un bloc de construction, supprimez simplement le contenu comme vous le feriez pour tout autre contenu. Pour supprimer une entrée de bloc de construction, sélectionnez le bloc de construction dans l'organiseur Building Blocks, puis cliquez sur Supprimer. Une boîte de message s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression. Si vous êtes sûr, cliquez sur Oui. Comme pour les nouveaux blocs de construction et les modifications, vous êtes invité à enregistrer les modifications apportées au modèle en conséquence. Vous avez donc une dernière chance de changer d'avis avant de supprimer définitivement un bloc de construction d'un modèle. MetaTrader, (). ,. ,. ...... ,. , (). ,. ,. , (). ,. ,. Opération IFX Option d'échange IFX, (). ,. Opération IFX,. Raquo
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